Creazione di un luogo di lavoro visivo

Definizione visiva del posto di lavoro

Quando il tuo posto di lavoro è disordinato, i processi non sono così efficienti come potrebbero essere. Un luogo di lavoro organizzato copre semplici strumenti e strategie che puoi utilizzare per mantenere i banchi di lavoro, le aree di stoccaggio, le celle di lavoro e altri luoghi organizzati e dall'aspetto professionale.

Un posto di lavoro visivo è una strategia che utilizza prodotti e concetti visivi per migliorare la comunicazione e migliorare il modo in cui opera una struttura. Creando un ambiente di lavoro visivo, un'azienda può garantire che le persone e le varie figure dedicate alla sicurezza come rspp esterno o interno che sia, dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, in ogni momento. Inoltre, consente una comunicazione efficace anche quando i dipendenti lavorano a una certa distanza o quando l'ambiente è piuttosto rumoroso a causa delle macchine.

In un ambiente di lavoro visivo , le informazioni critiche vengono veicolate attraverso dispositivi visivi, posizionati nel punto del bisogno, che possono essere compresi a colpo d'occhio. Poiché gli elementi visivi sono di facile comprensione, un luogo di lavoro visivo efficace può migliorare la sicurezza sul lavoro rafforzando la formazione ed eliminando i tempi di inattività sprecati che erano stati precedentemente spesi alla ricerca, alla richiesta o all'attesa di informazioni. Ad esempio, quando gli scaffali dei magazzini sono ben etichettati, i dipendenti non devono perdere tempo a cercare qualcosa o afferrare accidentalmente la cosa sbagliata. Aiutarli a trovare ciò di cui hanno bisogno a colpo d'occhio migliora istantaneamente l'efficienza. Ci sono molti modi per definire un luogo di lavoro visivo. In generale, è considerato qualsiasi luogo di lavoro dotato di dispositivi visivi per aiutare a guidare i dipendenti e gli altri nell'area in modo che sappiano cosa fare e quando farlo. Aiuta anche a promuovere un ambiente di autoregolazione che è più efficiente, più sicuro e generalmente opera con meno tempi di inattività e altri problemi.

Vantaggi positivi di un posto di lavoro visivo

La creazione di un ambiente di lavoro visivo offre una serie di importanti vantaggi se eseguita correttamente. Nella maggior parte dei casi, i vantaggi combinati possono fornire risparmi sufficienti per garantire che le spese per la creazione di un ambiente di lavoro visivo siano più che coperte.
Ogni giorno durante i tuoi spostamenti sei circondato da dispositivi visivi che ti danno informazioni quando ne hai bisogno. Dai segnali di limite di velocità alle chiusure di corsia, incontri dispositivi visivi che ti spingono nella giusta direzione e ti aiutano a raggiungere con successo la tua destinazione. Questo concetto funziona perché gli esseri umani sono esseri visivi. In effetti, il 50% delle funzioni del cervello umano è dedicato alla ricerca e all'interpretazione delle informazioni visive. “Il posto di lavoro visivo consiste nel rispondere a tutte le domande che chiunque ha correlato al lavoro: domande su ciò che è noto e ciò che è sconosciuto; le domande pronunciate ad alta voce così come quelle a livello sub-vocale; domande che sono comuni così come quelle così specializzate che solo poche persone pensano di farle”, afferma il dottor Galsworth. Quando viene utilizzato sul posto di lavoro, l'obiettivo è fornire le informazioni essenziali in un formato visivo e non verbale che sia facilmente comprensibile a colpo d'occhio e si trovi nel punto di bisogno per chiunque ne abbia bisogno, il tutto senza chiedere un unica domanda. Quando le informazioni vengono veicolate in questo modo, si garantisce che tutti possano capire ciò che viene comunicato, anche in una forza lavoro multilingua. Per le organizzazioni che lottano per trovare lavoratori esperti a causa del crescente divario di competenze, i dispositivi visivi possono essere inestimabili poiché aiutano i dipendenti meno esperti ad apprendere il lavoro in modo rapido ed efficace.
Mentre ogni struttura avrà una serie diversa di vantaggi in base a come vengono fatte le cose, i seguenti sono alcuni vantaggi chiave che sono quasi sempre presenti:
Sicurezza migliorata - La comunicazione è essenziale quando si tratta di sicurezza sul lavoro e la comunicazione visiva può essere un elemento importante.
Formazione più efficace - Gli studi hanno dimostrato che le persone conservano più conoscenze quando vengono fornite in un formato visivo. Anche l'uso di poster visivi e promemoria in tutta la struttura può avere un effetto positivo.
Riduce i difetti - I difetti possono verificarsi a causa della mancanza di comunicazione tra due o più persone. L'uso di segnali visivi efficaci può aiutare a evitare malintesi, con conseguente minor numero di difetti.
Aumenta la produttività - Un ambiente di lavoro visivo può aiutare a migliorare significativamente la produttività.
Vantaggi Organizzazione - Utilizzando prodotti visivi per il posto di lavoro, è più facile e veloce mantenere le cose organizzate in ogni momento.

Questi sono solo alcuni dei tanti motivi per cui le aziende implementano la gestione visiva.

Come non creare un posto di lavoro visivo

Quando si impara a conoscere i luoghi di lavoro visivi, una delle cose più importanti da fare è imparare cosa non fare. Molte persone pensano erroneamente che il modo migliore per creare un ambiente di lavoro visivo sia aggiungere segnali visivi per assolutamente tutto ciò che deve essere fatto.
Questa strategia, tuttavia, finisce per far sembrare tutto disordinato e, anziché migliorare la chiarezza, crea solo confusione. Quando ci sono così tante cose disponibili da guardare, le persone tenderanno a ignorarle tutte piuttosto che seguire quelle che sono importanti per loro.
Con questo in mente, le aziende che cercano di utilizzare strategie visive sul posto di lavoro vorranno trovare il giusto equilibrio tra assicurarsi che ci siano abbastanza informazioni disponibili e garantire che tutte le informazioni fornite siano pulite e chiare.

Forniture visive per il posto di lavoro

Quando si crea effettivamente un ambiente di lavoro visivo, è importante avere a disposizione le forniture giuste. Ogni struttura avrà bisogno di un diverso insieme di forniture in base alle esigenze specifiche presenti. Esistono molte categorie generali di forniture che possono essere vantaggiose per quasi tutte le aziende. Imparare di più sui diversi tipi di forniture e su come possono essere utilizzati può essere molto utile per capire cos'è un ambiente di lavoro visivo e come può essere utilizzato.



Segnali del pavimento
Le marcature per pavimenti sono oggi uno dei tipi più popolari di forniture visive per il posto di lavoro. Questi contrassegni possono essere utilizzati per fornire indicazioni alle persone su dove devono andare, identificare i rischi per la sicurezza, mantenere le cose organizzate e molto altro.
Ci sono molte opzioni su cosa può essere utilizzato quando si tratta di segnaletica orizzontale, nel dubbio sempre meglio chiedere ad aziende che si occupano di sicurezza sul lavoro. Per un posto di lavoro visivo, dovrebbero essere noti i seguenti concetti di marcatura del pavimento:
Nastro segnaletico per pavimenti - Il nastro segnaletico per pavimenti industriali può essere applicato facilmente e dura per anni senza alcun problema. È disponibile anche in molti colori e motivi audaci, rendendolo un'opzione ideale per qualsiasi situazione. Vernice per la segnaletica del pavimento - Alcune strutture preferiscono dipingere la segnaletica per il pavimento. Questa può essere un'opzione efficace, anche se spesso è più costosa e meno durevole rispetto all'utilizzo del nastro. Forme di marcatura del pavimento - L'applicazione di forme di marcatura del pavimento pretagliate è un ottimo modo per migliorare la comunicazione visiva. Le forme possono essere impronte, angoli, segni, lettere o qualsiasi altra cosa necessaria. Esistono molte migliori pratiche per la marcatura dei pavimenti che dovrebbero essere seguite ogni volta che si utilizza qualsiasi tipo di strategia in una struttura. L'immagine seguente illustra alcuni concetti chiave come il colore e i motivi utilizzati per determinate cose all'interno dei luoghi di lavoro in tutto il mondo.

Segnali di sicurezza

I segni sono un'altra parte importante di qualsiasi buon posto di lavoro visivo. Questi segnali possono fornire informazioni alle persone che lavorano in un'area per aiutare a migliorare il modo in cui le cose vengono fatte. I segni per un posto di lavoro visivo possono essere utili per una varietà di cose, come ad esempio:

Sicurezza - L'affissione di segnali relativi alla sicurezza è una delle strategie più comuni. Questi segnali sono visibili nella maggior parte dei luoghi di lavoro e dicono cose come "Attenzione pavimento bagnato" o "Richiesto elmetto protettivo".
Informativo - Offrire informazioni alle persone nell'area è un altro modo comune in cui i segnali vengono utilizzati sul posto di lavoro. Segnali di segnalazione dei corridoi, segnali per far sapere alle persone dove si trova un'uscita e molti altri tipi di informazioni possono essere veicolati tramite la segnaletica.
Istruzioni - I segni sono un'opzione ideale per dare istruzioni sul posto di lavoro. Molti segnali possono essere posizionati direttamente su macchine o altre attrezzature per garantire che vengano utilizzati correttamente per svolgere correttamente il lavoro.
Indicazioni - Aiutare le persone ad arrivare dove devono andare è un uso eccellente dei segnali visivi sul posto di lavoro. Questi possono essere qualcosa di semplice come un segno di freccia o un segno che offre informazioni dettagliate su come raggiungere un'area specifica.
Esistono diversi modi popolari per ottenere i segni utilizzati per un posto di lavoro visivo. Innanzitutto, possono essere acquistati prestampati. Ci sono molti segni che sono comunemente usati in una varietà di luoghi di lavoro e possono essere acquistati senza problemi. Un altro modo è quello di personalizzare i segnali di ordine da una tipografia o da un altro fornitore. Ciò offre maggiore flessibilità su ciò che dirà il cartello, ma è spesso costoso e può richiedere molto tempo per ottenere i segni necessari.
Molte aziende utilizzano una stampante di etichette industriale per creare i propri segnali per il posto di lavoro. Questi tipi di stampanti sono facili da usare, dispongono di un software per creare cartelli ed etichette personalizzate e possono garantire che un'azienda possa avere il segno esatto di cui ha bisogno, quando è necessario. Per le aziende che stampano regolarmente insegne ed etichette, è anche meno costoso ordinare questi articoli da una tipografia di terze parti.

Forniture per l'organizzazione

Anche i luoghi di lavoro visivi sono molto organizzati grazie alle varie forniture che vengono utilizzate. Questa è un'area di forniture che viene spesso trascurata, ma può fornire molti vantaggi se utilizzata correttamente. Di seguito sono riportati alcuni semplici esempi di forniture visive per il posto di lavoro che possono aiutare a migliorare l'organizzazione:

Schede ombra - Le schede ombra hanno un contorno scuro sul muro dove dovrebbe andare ogni strumento o altra scorta. Consentono di vedere facilmente dove appartiene ogni articolo con un semplice sguardo.
Organizzatori di strumenti in schiuma - Gli organizzatori di strumenti in schiuma svolgono un ruolo simile alle tavole ombra, ma possono essere utilizzati in cassetti, cassette degli attrezzi e altre aree.
Schede di lavoro con codice colore: le schede di lavoro con codice colore aiutano le persone a tenere traccia delle attività di lavoro e degli incarichi di lavoro. Sono spesso aggiornati quotidianamente, o per ogni turno, per fornire istruzioni su ciò che tutti dovrebbero fare.
Contrassegni per lo stoccaggio delle forniture - Nelle aree di stoccaggio e nei magazzini, ci sono spesso contrassegni utilizzati per identificare cosa dovrebbe andare dove. Anche sugli scaffali di un magazzino, molte aziende utilizzano etichette per identificare ciò che va in ogni sezione. Queste etichette possono scrivere cosa appartiene a dove o utilizzare codici QR per avvisare le persone.

Una cosa importante da notare su molte delle forniture elencate qui è che non offrono informazioni usando parole scritte. Molte persone commettono l'errore di pensare che un posto di lavoro visivo debba avere molti segni ed etichette che scrivono le cose.
Sebbene questi tipi di cose siano importanti in molti casi, non vengono sempre utilizzati. Qualsiasi tipo di segnale visivo utilizzato sul posto di lavoro può essere molto utile, anche se non ci sono parole. La comunicazione visiva può sfruttare la parola scritta, i pittogrammi, le immagini e persino i ritagli. L'importante è assicurarsi che il giusto tipo di forniture visive per il posto di lavoro venga utilizzato nelle aree giuste per trasmettere le informazioni giuste in qualsiasi momento.

La formazione è ancora importante

Un ambiente di lavoro visivo offre ai dipendenti promemoria e istruzioni su ciò che dovrebbe essere fatto in un dato momento. Solo perché queste strategie possono aiutare a guidare il lavoro non significa che non sia necessaria alcuna formazione. Insegnare alle persone cosa cercare, cosa significano le immagini e dove cercare le istruzioni visive è essenziale per garantire che un ambiente di lavoro visivo sia il più efficace possibile.