Modello salute sul posto di lavoro
L'uso di programmi di salute e benessere sul lavoro efficaci
Il luogo di lavoro è un ambiente importante per i programmi di protezione della salute, promozione della salute e prevenzione delle malattie. In media, i lavoratori che lavorano a tempo pieno trascorrono più di un terzo della loro giornata, cinque giorni alla settimana sul posto di lavoro.
Sebbene i datori di lavoro abbiano la responsabilità di fornire un luogo di lavoro sicuro e privo di rischi anche grazie alle regolamentazioni in ambito di sicurezza sul lavoro, hanno anche abbondanti opportunità di promuovere la salute individuale e promuovere un ambiente di lavoro.
L'uso di programmi e politiche sul posto di lavoro efficaci può ridurre i rischi per la salute e migliorare la qualità della vita dei lavoratori.
Mantenere una forza lavoro più sana può ridurre i costi diretti come i premi assicurativi e le richieste di risarcimento dei lavoratori, per questo motivo è sempre buona pratica chiedere la collaborazione dell’ rspp esterno o interno che sia per sensibilizzare anche i lavoratori, se fosse necessario anche chiedere una consulenza sicurezza sul lavoro ad aziende con esperienza in ambito di safety sui luoghi di lavoro. Avrà anche un impatto positivo su molti costi indiretti come l'assenteismo e la produttività dei lavoratori.
Per migliorare la salute dei propri dipendenti, le aziende possono creare una cultura del benessere centrata sui dipendenti; fornisce ambienti di supporto in cui la sicurezza è garantita e la salute può emergere; e fornisce accesso e opportunità ai loro datori di lavoro di impegnarsi in una varietà di programmi per la salute sul posto di lavoro.
Cosa sono i programmi per la salute sul lavoro
I programmi per la salute sul posto di lavoro si riferiscono a un insieme coordinato e completo di strategie che includono programmi, politiche, benefici, supporti ambientali e collegamenti con la comunità circostante progettati per soddisfare le esigenze di salute e sicurezza di tutti i dipendenti.Esempi di componenti e strategie del programma per la salute sul luogo di lavoro includono:
- Corsi di educazione sanitaria - Accesso alle strutture per il fitness locali - Politiche aziendali che promuovono comportamenti sani come una politica del campus senza tabacco - Copertura assicurativa sanitaria dei dipendenti per opportuni screening preventivi - Un ambiente di lavoro salubre creato attraverso azioni come rendere disponibili e accessibili cibi sani attraverso distributori automatici o caffetterie - Un ambiente di lavoro privo di minacce riconosciute per la salute e la sicurezza con un mezzo per identificare e affrontare i nuovi problemi che si presentano
Impatto dei programmi per la salute sul lavoro
I programmi per la salute sul posto di lavoro possono portare a cambiamenti sia a livello di individuo (cioè dipendente) che di organizzazione. Per gli individui, i programmi per la salute sul posto di lavoro hanno il potenziale per avere un impatto sulla salute di un dipendente, come i suoi comportamenti sanitari; rischi per la salute per malattie; e lo stato di salute attuale. Per le organizzazioni, i programmi per la salute sul posto di lavoro possono avere un impatto su aree come i costi sanitari, l'assenteismo, la produttività, il reclutamento/mantenimento, la cultura e il morale dei dipendenti. I datori di lavoro, i lavoratori, le loro famiglie e le comunità beneficiano tutti della prevenzione di malattie e infortuni e di una salute costante. La creazione di un programma per la salute sul luogo di lavoro dovrebbe implicare un approccio coordinato, sistematico e globale Un approccio coordinato alla promozione della salute sul luogo di lavoro si traduce in un insieme pianificato, organizzato e completo di programmi, politiche, benefici e supporti ambientali progettati per soddisfare le esigenze di salute e sicurezza di tutti i dipendenti. Un approccio globale cerca di mettere in atto interventi che affrontino contemporaneamente molteplici fattori di rischio e condizioni di salute e riconosce che gli interventi e le strategie scelte influenzano più livelli dell'organizzazione, inclusi il singolo dipendente e l'organizzazione nel suo insieme. È più probabile che i programmi di promozione della salute sul luogo di lavoro abbiano successo se nella loro progettazione ed esecuzione si tiene conto della sicurezza e della salute sul lavoro. Infatti, un numero crescente di prove indica che gli interventi sul luogo di lavoro che adottano approcci coordinati, pianificati o integrati per ridurre le minacce per la salute per i lavoratori, sia dentro che fuori dal lavoro, sono più efficaci dei tradizionali programmi isolati. L'integrazione o il coordinamento della sicurezza e della salute sul lavoro con la promozione della salute può aumentare la partecipazione e l'efficacia del programma e può anche giovare al contesto più ampio dell'organizzazione del lavoro e dell'ambiente.
Il processo sistematico di costruzione di un programma di promozione della salute sul posto di lavoro sottolinea quattro fasi principali:
Fase 1 - Valutazione della salute sul posto di lavoro
Un programma di successo per la salute sul posto di lavoro è mirato alla specifica popolazione di dipendenti, adatto al luogo di lavoro, alle esigenze dei dipendenti e agli obiettivi di salute personali e organizzativi. Queste informazioni possono essere ottenute attraverso la prima fase del processo: una valutazione della salute sul luogo di lavoro.Una valutazione dovrebbe mirare a catturare un quadro dei numerosi fattori che influenzano la salute dei dipendenti, inclusi: fattori a livello individuale come le scelte di vita, l'ambiente di lavoro (ad es. condizioni fisiche di lavoro e supporto sociale) e il livello organizzativo (ad es. cultura, politiche , e pratiche). Questa valutazione può avvenire in modo informale attraverso conversazioni, una chiamata per input/pareri (come una bacheca, una casella di opinione, e-mail di richiesta di idee) o più formalmente utilizzando strumenti come un’indagine sulla salute dei dipendenti o audit ambientale. Sia gli attuali problemi di salute che gli interessi dei dipendenti dovrebbero essere presi in considerazione quando si dà la priorità al programma e agli interventi politici, nonché nel valutare e apportare miglioramenti al programma per la salute sul posto di lavoro su base continuativa. Il coinvolgimento dei dipendenti fin dall'inizio rafforzerà la responsabilità condivisa e l'impegno che il dipendente e l'organizzazione hanno nei confronti della salute dei dipendenti e il successo generale del programma per la salute sul posto di lavoro. Il modulo di valutazione fornisce linee guida, strumenti e risorse per condurre una valutazione della salute sul luogo di lavoro.Fase 2: Pianificazione del programma
Successivamente, un'attenta fase di pianificazione dovrebbe precedere qualsiasi attuazione di programmi, politiche, benefici o supporti ambientali per la salute sul luogo di lavoro. Il programma complessivo richiede una struttura o un'infrastruttura di governance di base per amministrare e gestire le attività di promozione della salute che possono essere avviate durante la fase di pianificazione e riconosce che le dimensioni e la portata di ogni fase possono essere influenzate da fattori quali la dimensione, il settore o l'ubicazione geografica dell'azienda.La struttura di governance dell'impresa fornisce la direzione strategica, la leadership e l'organizzazione necessarie per rendere operativi gli elementi del programma. Le strategie organizzative forniscono l'infrastruttura per garantire il raggiungimento degli obiettivi del programma, la gestione adeguata dei rischi per la salute dei dipendenti e l'uso responsabile delle risorse dell'azienda.
Le strategie organizzative includono:
- Dedicare il supporto della leadership senior a fungere da modello e campione
- Identificazione di un coordinatore, consiglio o comitato per la salute sul posto di lavoro per supervisionare il programma
- Sviluppare un piano di miglioramento della salute sul posto di lavoro con risorse sufficienti per articolare ed eseguire obiettivi e strategie
- Comunicare in modo chiaro e coerente con tutti i dipendenti
- Istituire l'informatica per la salute sul posto di lavoro per raccogliere e utilizzare i dati per la pianificazione e la valutazione
Un programma di successo
È importante ricordare che un programma di successo non incorpora necessariamente tutte le potenziali strategie per la salute sul posto di lavoro. Un programma di vero successo è quello i cui componenti sono accuratamente selezionati, implementati in modo efficiente ed è adatto alla popolazione dei dipendenti. Potrebbe essere più prudente concentrarsi inizialmente su una o due politiche/programmi e basarsi sui primi successi piuttosto che attuare in modo inadeguato diversi interventi all'inizio. Anche i programmi per la salute sul posto di lavoro non devono costare ingenti somme di denaro. Esistono molti interventi efficaci come i cambiamenti delle politiche relative alla salute che sono a basso costo, il che è particolarmente importante per i datori di lavoro di piccole e medie dimensioni che potrebbero non avere molte risorse da dedicare alla salute dei dipendenti.Fase 3 – Implementazione del programma
Ciò include problemi come il carico di lavoro del team, i modelli di lavoro e l'ambiente di lavoro. Carichi di lavoro ridicoli con scadenze irrealistiche possono far sentire le persone affrettate, sotto pressione e sopraffatte e spesso possono portare a una qualità del lavoro inferiore alla media.La maggior parte dei datori di lavoro, quando pensa al miglioramento della salute dei lavoratori, pensa alle azioni che gli individui possono intraprendere. Perdere peso, smettere di fumare e fare più esercizio sono tutti esempi di azioni individuali che possono portare a una salute migliore. È importante rendersi conto, tuttavia, che il miglioramento della salute richiede una prospettiva ampia che includa anche gli ambienti in cui le persone lavorano, vivono e giocano. La salute di una persona è il risultato sia delle azioni individuali che del contesto o dell'ambiente in cui tali azioni vengono intraprese. Datori di lavoro e dipendenti hanno molte opportunità di influenzare l'ambiente di lavoro per promuovere la salute e prevenire le malattie. Il cambiamento dell'ambiente colpisce contemporaneamente grandi gruppi di lavoratori e rende molto più facile l'adozione di comportamenti sani se ci sono norme e politiche di supporto sul posto di lavoro. Perciò, è importante che il programma generale per la salute sul luogo di lavoro contenga una combinazione di strategie e interventi a livello individuale e organizzativo per influenzare la salute. Le strategie e gli interventi disponibili rientrano in quattro grandi categorie:
- Programmi relativi alla salute:
- Politiche relative alla salute:
- Benefici per la salute:
- Supporti ambientali:
opportunità disponibili per i dipendenti sul posto di lavoro o tramite organizzazioni esterne per iniziare, modificare o mantenere comportamenti sanitari
dichiarazione scritta formale/informale progettata per proteggere o promuovere la salute dei dipendenti. Colpiscono contemporaneamente grandi gruppi di dipendenti
parte di un pacchetto di compensazione globale che include la copertura assicurativa sanitaria e altri servizi o sconti relativi alla salute
si riferisce ai fattori fisici sul posto di lavoro e nelle vicinanze che aiutano a proteggere e migliorare la salute dei dipendenti
Il modulo di implementazione fornisce linee guida, strumenti e risorse specifici per l'argomento per mettere in atto le strategie e gli interventi del programma.