Riconoscere i pericoli nascosti: 25 passaggi per un ufficio più sicuro

È abbastanza ovvio che possono esistere rischi per la sicurezza e la salute sui cantieri pieni di macchinari e attrezzature pesanti, dove i dipendenti sono spesso tenuti a svolgere un intenso lavoro manuale.
Un lavoro in cui la maggior parte delle attività lavorative viene completata stando seduti su una sedia in un edificio per uffici climatizzato sembrerebbe meno irto di pericoli. Tuttavia, in un ufficio può essere presente un numero sorprendente di pericoli.
Secondo i dati del Bureau of Labor Statistics, 80.410 impiegati del settore privato e impiegati amministrativi hanno subito infortuni sul lavoro nel 2008. Molti di questi infortuni avrebbero potuto essere prevenuti se i lavoratori o i supervisori avessero riconosciuto i rischi e implementato semplici modifiche sul posto di lavoro per aiutare mitigarli.

La sicurezza sul lavoro risulta fondamentale sempre e ancor di più a fronte dell'attuale emergenza sanitaria in corso ormai dal 2020, si tratta quindi di implementare anche la Sicurezza sul lavoro COVID, un estratto di ciò che può voler significare la sicurezza covid, lo puoi trovare nel menù principale nella colonna di destra.

PUNTI CHIAVE DEI POTENZIALI RISCHI NELLA SICUREZZA IN UFFICIO:

• Le cadute sono la fonte più comune di lesioni in un ufficio, sebbene anche i lavoratori subiscano lesioni se colpiti da o contro oggetti e subiscono lesioni ergonomiche;


• Alcune semplici modifiche all'area di lavoro possono essere efficaci per eliminare i pericoli e ridurre il numero di infortuni, consultati con il tuo rspp esterno o interno;


• Interventi amministrativi come i walk-through programmati e l'istituzione di un sistema di reporting formale possono aiutare a proteggere i lavoratori in un ambiente d'ufficio.

Ecco 25 passaggi che puoi eseguire per ridurre il rischio di lesioni tra il personale dell'ufficio:

Cadute
Scivolamenti, inciampi e cadute, il tipo più comune di infortunio in ufficio, hanno messo da parte 25.790 lavoratori nel 2008, secondo BLS. Diversi pericoli contribuiscono a questi infortuni, sebbene la maggior parte possa essere notevolmente ridotta, spesso sensibilizzando i dipendenti.

1 Mantieni Ordine
Scatole, file e vari oggetti ammucchiati nei passaggi pedonali possono creare un pericolo di inciampo, secondo OSHA. Assicurati che tutti i materiali siano conservati in modo sicuro nella posizione corretta per evitare l'accumulo di disordine nei passaggi pedonali. Inoltre, oltre a rappresentare un pericolo elettrico, allungare i cavi attraverso i passaggi pedonali o sotto i tappeti crea un rischio di inciampare, quindi assicurarsi che tutti i cavi siano adeguatamente fissati e coperti.

2 Salire in piedi
Stare in piedi sulle sedie, in particolare sedie da ufficio rotolanti, è un rischio significativo di caduta. I lavoratori che hanno bisogno di raggiungere qualcosa ad un'altezza elevata dovrebbero usare una scala a pioli. L'American Ladder Institute con sede a Chicago avverte che le scale a pioli devono essere completamente aperte e posizionate su un terreno piano e solido. I lavoratori non dovrebbero mai salire più in alto del gradino indicato come livello di sicurezza più alto.

3 Mantenere una chiara linea di visione
I lavoratori possono entrare in collisione quando effettuano svolte nei corridoi e attorno agli angoli ciechi o alle pareti dei cubicoli. Il National Safety Council suggerisce di installare specchi convessi agli incroci per ridurre le collisioni. Se i lavoratori possono vedere chi sta arrivando dietro l'angolo, è meno probabile che si verifichino collisioni.

4 Prendi una presa
Moquette e altre superfici antiscivolo possono servire a ridurre le cadute. Il marmo o le piastrelle possono diventare molto scivolosi, in particolare se bagnati, secondo il National Safety Council. Posare i tappeti può essere particolarmente utile all'ingresso, dove è probabile che i lavoratori entrino con le scarpe bagnate dalla pioggia o dalla neve.

Un altro tipo importante di infortunio nell'ambiente dell'ufficio deriva dal fatto che i lavoratori vengono colpiti o presi da un oggetto. Incidenti di questa natura hanno rappresentato 15.680 infortuni nel 2008, secondo BLS.

5 Chiudere il cassetto
Gli schedari con troppi cassetti completamente estesi potrebbero ribaltarsi se non sono fissati, avverte il consiglio. Inoltre, i cassetti aperti sulle scrivanie e sugli schedari rappresentano un pericolo di inciampo, quindi assicurati di chiudere sempre completamente i cassetti quando non sono in uso.

6 Accatastamento sicuro
Secondo l'Office of Compliance, che sovrintende alla sicurezza dei lavoratori del Congresso degli Stati Uniti, una corretta conservazione degli oggetti pesanti può aiutare a ridurre il numero di lesioni in ufficio. Grandi pile di materiali e attrezzature pesanti possono causare lesioni gravi in caso di caduta. OOC consiglia di riporre oggetti pesanti vicino al pavimento e avverte che la capacità di carico di scaffali o unità di stoccaggio non deve mai essere superata.




Lesioni all'ergonomia

Forse le lesioni più frequenti in un ambiente d'ufficio sono legate all'ergonomia. Poiché gli impiegati trascorrono la maggior parte della giornata seduti alla scrivania e lavorano al computer, sono soggetti a sforzi e altre lesioni legate alla postura e ai movimenti ripetitivi. I rischi legati all'ergonomia possono essere difficili da rilevare. "La maggior parte delle condizioni di ufficio che possono essere descritte come pericolose dal punto di vista dell'ergonomia sembrerebbero abbastanza innocue per l'osservatore quotidiano", ha affermato Marc Turina, consulente principale per ErgoSmart Consultants a McKees Rocks, PA.

7 Fornire attrezzature regolabili
Una taglia non si adatta a tutti in una workstation da ufficio. "L'adattabilità è la chiave", ha detto Turina. "Sedie, superfici di lavoro, supporti per monitor, ecc., Dovrebbero essere tutti regolabili per adattarsi alla più ampia gamma di dipendenti". Ha consigliato di presentare una varietà di opzioni ai dipendenti. Sebbene i datori di lavoro possano essere riluttanti a pagare per costose attrezzature ergonomiche, gli esperti insistono sul fatto che l'attrezzatura è un saggio investimento. “Un buon vassoio per tastiera può essere venduto a circa $ 300; una buona sedia può vendere intorno ai $ 500 a $ 700 ", ha detto Sonia Paquette, ergonomista professionista e dottore in terapia occupazionale. Sottolinea che il costo delle indicazioni sulla salute derivanti dalla mancanza di questi dispositivi è molto più alto. "Alcune di queste affermazioni difficili costano molte decine di migliaia di dollari solo per cure mediche, per non parlare del costo di sostituzione, assenteismo, perdita di produzione di lavoro, ecc."

8 Formare i lavoratori su come utilizzare le attrezzature e i dispositivi di protezione individuale.
Fornire mobili e attrezzature regolabili è solo il primo passo nella creazione di una postazione di lavoro ergonomica. "Un grosso problema che ho riscontrato molto ultimamente è l'incapacità dei dipendenti di regolare adeguatamente le proprie sedie da ufficio", ha detto Turina. "Molte volte, i datori di lavoro possono investire $ 500 in un'eccellente sedia regolabile, ma i dipendenti continuano a sperimentare una cattiva adattabilità alla postazione di lavoro". Il problema spesso è duplice: i lavoratori non sanno come regolare la loro attrezzatura e non conoscono il modo più ergonomicamente vantaggioso per impostare la loro postazione di lavoro. Formare i lavoratori sia sulla configurazione ideale che su come utilizzare di conseguenza le apparecchiature regolabili.

9 Tieni i piedi per terra
Una delle prime domande che Paquette pone ai lavoratori è se i loro piedi toccano il pavimento quando sono seduti alla scrivania. "Sembra una domanda incredibilmente semplice", ha detto, "ma molto spesso i lavoratori hanno il vassoio della tastiera sul desktop, quindi per raggiungerlo, devono sollevare la sedia così in alto che i loro piedi possono a malapena toccare il pavimento . " Ha aggiunto che, a meno che i piedi di un dipendente non siano sul pavimento, una sedia non sarà in grado di ridurre il dolore e il disagio. Ha consigliato opzioni come vassoi per tastiera regolabili o tavoli rotanti regolati all'altezza corretta per eliminare questo problema. Sebbene i poggiapiedi siano una "seconda migliore opzione", la loro piccola superficie può impedire alcuni movimenti del lavoratore.

10 Fornire portadocumenti
Se un lavoratore è costretto a guardare ripetutamente la scrivania e di nuovo lo schermo del computer, la digitazione frequente da una copia cartacea può causare affaticamento al collo. Turina consiglia di fornire portadocumenti per ridurre questo sforzo. "Questi portadocumenti hanno un prezzo ragionevole ed eliminano il movimento cervicale eccessivo e aiutano a prevenire gli squilibri muscolari", ha detto. I portadocumenti fanno bene anche alla vista, secondo l'American Optometric Association con sede a St. Louis. Mantenere i materiali di riferimento vicino al monitor riduce la necessità che i tuoi occhi cambino la messa a fuoco mentre guardi dal documento al monitor.

11 Posizionamento corretto del mouse
Paquette vede spesso le postazioni di lavoro in cui la tastiera del computer si trova su un vassoio, ma il mouse rimane sulla scrivania. "Questo significa disastro per il collo e la spalla sul lato di quel topo", ha detto. Raccomanda di posizionare sempre il mouse accanto alla tastiera.



Problemi di vista

Sebbene guardare il monitor di un computer non possa danneggiare gli occhi, trascorrere gran parte della giornata lavorativa al computer può causare affaticamento degli occhi, secondo Prevent Blindness America con sede a Chicago. Gli occhi possono seccarsi e irritarsi e i lavoratori possono iniziare ad avere difficoltà a concentrarsi. Alcuni aggiustamenti dell'area di lavoro possono aiutare ad alleviare alcuni di questi problemi.

12 Abbassa le luci e usa lampade da lavoro Le luci
fluorescenti negli edifici per uffici sono spesso troppo luminose per una visione ottimale. Secondo l'American Optometric Association, è preferibile una luce che si trovi a livelli di ufficio circa la metà del normale. Ciò può essere ottenuto rimuovendo alcune lampadine dagli impianti sopraelevati. Se è necessaria più luce per un compito particolare, la British Columbia Public Service Employee Relations Commission raccomanda di fornire lampade da lavoro individuali piuttosto che aumentare l'illuminazione generale. La commissione avverte che le lampadine nelle lampade da lavoro dovrebbero essere completamente incassate per evitare la creazione di un punto luminoso nel campo visivo del lavoratore.

13 Posizionare correttamente i monitor
Prevenire la cecità America consiglia ai lavoratori di posizionare i monitor dei computer leggermente al di sotto del livello degli occhi ea 20-26 pollici dagli occhi. Gli schermi che possono inclinarsi o ruotare sono particolarmente utili. "La posizione di riposo dei tuoi occhi è a pochi gradi sotto l'orizzonte quando guardi dritto in avanti", ha detto Paquette.

14 Riduzione al minimo dell'abbagliamento dello schermo
L'American Optometric Association indica l'abbagliamento dello schermo come una delle principali cause di affaticamento degli occhi in ufficio. Per ridurre al minimo lo sforzo, evitare di posizionare i monitor di fronte a finestre aperte o assicurarsi di chiudere sempre le tende o le persiane. Può essere utilizzato anche un filtro anti-abbagliamento.

15 Indossare gli occhiali giusti
I lavoratori dovrebbero informare il proprio oculista se trascorrono gran parte della giornata lavorando al computer, raccomanda l'associazione. Il medico può controllare l'efficienza della vista a 20-30 pollici, la distanza tipica che dovrebbe essere posizionato il monitor di un computer. Sono disponibili occhiali per l'uso del computer che consentono a chi lo indossa di vedere l'intero monitor senza dover sforzare eccessivamente il collo.

16 Aumentare la dimensione del carattere sul computer
Le piccole dimensioni dei caratteri sul computer possono affaticare sia la vista che il collo, poiché i lavoratori tendono a tirare la testa in avanti per visualizzare i caratteri più piccoli. Una semplice regolazione della dimensione del carattere sullo schermo del computer può eliminare la necessità di questo. "In molti programmi software, è possibile utilizzare CTRL per scorrere verso l'alto o verso il basso o CTRL + o CTRL per aumentare o ridurre le dimensioni della pagina che si sta guardando", ha detto Paquette.

17 Fare una pausa
Riposare gli occhi e consentire loro di concentrarsi su cose a distanze variabili può aiutare a ridurre lo sforzo e l'affaticamento. L'OSHA consiglia ai lavoratori di fare una pausa di 10 minuti per ogni ora trascorsa al computer. Queste interruzioni possono includere il lavoro su attività che richiedono ai tuoi occhi di concentrarsi su oggetti a una distanza maggiore.

Sicurezza antincendio

I vigili del fuoco locali hanno risposto a circa 3.830 incendi negli uffici ogni anno tra il 2004 e il 2008, secondo la National Fire Protection Association di Quincy, MA. In media, questi incendi hanno causato quattro morti civili e 37 feriti civili ogni anno. Alcune ispezioni di routine in ufficio possono aiutare a ridurre la probabilità che un incendio causi tale devastazione.

18 Mantenere i cavi in buono stato
Secondo l'Ufficio di conformità, i cavi di alimentazione danneggiati e senza messa a terra rappresentano un grave rischio di incendio e violano i codici di sicurezza. I cavi devono essere ispezionati regolarmente per usura e messi fuori servizio se sono sfilacciati o hanno fili scoperti. Inoltre, i cavi non devono mai essere utilizzati se il terzo polo è stato danneggiato o rimosso. Assicurarsi che i cavi non sovraccarichino le prese. Le cause più comuni di incendi provocati dalle prolunghe sono l'uso improprio e il sovraccarico. Le prolunghe devono essere approvate da un laboratorio di certificazione come Underwriters Laboratories e utilizzate solo temporaneamente per collegare un dispositivo alla volta.

19 Ispezionare i riscaldatori di ambienti
Se i dipendenti utilizzano riscaldatori di ambienti, verificare che i dispositivi siano approvati per uso commerciale e dispongano di un interruttore che spenga automaticamente il riscaldatore in caso di ribaltamento, suggerisce l'Ufficio di conformità. Inoltre, assicurarsi che i riscaldatori di ambienti non siano alimentati tramite una prolunga o posizionati vicino a materiali combustibili come la carta.

20 Non bloccare mai gli irrigatori antincendio
Mobili e alte pile di materiali possono bloccare la portata degli irrigatori antincendio, riducendone l'efficacia in caso di emergenza. Gli oggetti non dovrebbero mai essere posizionati più in alto di 18 pollici sotto le teste degli irrigatori per consentire una gamma completa di copertura, secondo l'Ufficio di conformità.

21 Non bloccare le vie di fuga né puntellare le porte tagliafuoco aperte
Questi percorsi dovrebbero rimanere liberi da disordine, secondo OSHA. Le porte tagliafuoco non devono essere tenute aperte con mezzi non approvati (come un bidone della spazzatura o una sedia), poiché ciò crea un rischio di incendio significativo.

Controlli amministrativi

Oltre alla formazione dei dipendenti e al miglioramento delle attrezzature, alcuni controlli amministrativi possono aiutare il riconoscimento dei pericoli e l'eliminazione di situazioni potenzialmente pericolose.

22 Esecuzione di procedure dettagliate
Camminare periodicamente per l'ufficio può aiutare con il riconoscimento dei pericoli e il mantenimento della progettazione ergonomica delle attività. Turina ha raccomandato ai datori di lavoro di condurre uno schermo ergonomico di ogni postazione di lavoro almeno una volta all'anno. "I reclami dei dipendenti hanno un valore inestimabile nel processo, ma le rivalutazioni annuali possono aiutare a garantire che sia mantenuto un buon adattamento tra il dipendente e la postazione di lavoro", ha affermato.

23 Monitorare i segni dei disturbi muscoloscheletrici
Il riconoscimento dei sintomi dei disturbi muscoloscheletrici può avvisare i dipendenti della necessità di modificare l'ergonomia della loro postazione di lavoro. Ma i lavoratori devono sapere quali sono questi segnali di pericolo. "Molte lesioni muscoloscheletriche che si sviluppano a causa di una scarsa ergonomia iniziano in modo asintomatico e possono diventare piuttosto gravi nel momento in cui un dipendente inizia a manifestare sintomi", ha detto Turina. Presta attenzione a qualsiasi dolore, affaticamento, intorpidimento o debolezza, poiché questi possono essere segni di un problema di ergonomia e l'inizio di un DMS più grave.

24 Parla ai dipendenti delle loro preoccupazioni
Chiedere semplicemente ai lavoratori come si sentono può fare molto per riconoscere i rischi. "I datori di lavoro devono trarre vantaggio dai casi in cui i dipendenti sperimentano sintomi come disagio e affaticamento nella fase iniziale, quando interventi rapidi e poco costosi possono solitamente risolvere il problema", ha detto Turina. "Ignorare questi primi segnali di allarme può portare a sofferenze per i dipendenti e costi astronomici in alcuni casi".

25 Stabilire sistemi di segnalazione dei dipendenti
Stabilire un sistema di segnalazione dei dipendenti può essere il modo migliore per le organizzazioni per gestire i potenziali pericoli prima che causino lesioni. Considera l'idea di creare un processo di segnalazione anonimo che incoraggi i lavoratori a manifestare le loro preoccupazioni. "La ricerca mostra che un intervento precoce produce i risultati più convenienti in tutte le aree", ha detto Paquette.